• Là thành viên DST Team Studio.
• Khách mời và các đối tượng khác thuộc diện được tham gia:
- Các bạn quan tâm và mong muốn tham gia ngày trại.
- Phụ huynh của thành viên có mong muốn hỗ trợ tổ chức, quản lý trong ngày trại.
- Đại diện các đối tác liên quan hỗ trợ tổ chức, quản lý trong ngày trại.
- Đại diện các nhà tài trợ cho trại.

• Có sự đồng ý của phụ huynh (đối với người tham gia chưa đủ 18 tuổi).
• Chấp hành nghiêm túc nguyên tắc 2K+ của Bộ Y tế.
• Đã được phê duyệt tham dự.
• Hoàn tất thanh toán phí trại.
• Đồng ý chấp hành tốt quy định mà Ban tổ chức đặt ra.

 Người tham gia trại cần đáp ứng đủ các điều kiện trên để được tham gia.

An toàn nơi tổ chức:
• ĐH Nha Trang là khu vực hạn chế người, giảm thiểu người ngoài tối đa.
• Khuôn viên trường là khu vực đã được BQT nhóm khảo sát và quét hình ảnh trên không sử dụng công nghệ cao, để tránh nguy hiểm xảy ra thì Ban quản trại sẽ thông báo giới hạn khu vực hoạt động trại để đảm bảo an toàn.
• Khuôn viên trường có định hướng rõ ràng. Khu vực hoạt động an toàn đối với người, giảm thiểu nguy hiểm xảy ra với người tham gia.

An toàn hoạt động trại:
• Người tham gia trại phải tuân thủ theo chỉ thị của Ban quản trại để đảm bảo an toàn cho bản thân.
• Đề nghị mang khẩu trang, tránh tiếp xúc người ngoài. Nghiêm cấm giấu tình trạng bệnh để đảm bảo an toàn chống dịch bệnh truyền nhiễm.
• Yêu cầu chuẩn bị khẩu trang, mũ hoặc dù để tránh mưa nắng (có thể dùng kem chống nắng).
• Mang điện thoại để liên lạc, giảm thiểu tình trạng lạc trong khuôn viên trại rộng lớn.
• Khi có trầy xước gây chảy máu, va đập gây đau nhức hãy liên hệ gấp với Ban quản trại để được hỗ trợ y tế.

1. Yêu cầu người tham gia trại phải tham gia hoạt động đúng theo sự hướng dẫn và quản lý của Ban quản trại.
2. Tập trung đúng giờ, nếu trễ cần báo Ban quản trại để cho phép vào cổng. Trường hợp quá trễ hoặc không báo trước Ban quản trại sẽ hủy bỏ tư cách tham gia trại của người đăng ký tham gia trại.
3. Trang phục cần gọn gàng khi vào khu đất trại. Trang phục cần gọn gàng và thoải mái để tham gia hoạt động trại. Có thể mang thêm trang phục để chụp ảnh, biểu diễn văn nghệ và thay phù hợp cho các hoạt động trong trại. Nghiêm cấm mặc đồ hở, gây phản cảm.
4. Người tham gia trại di chuyển bằng các phương tiện cá nhân cần để xe đúng nơi quy định. Người tham gia trại di chuyển bằng xe trung chuyển cần tập trung đúng nơi và thời gian quy định.
5. Không tự ý ra vào cổng trại mà chưa có sự đồng ý của Ban quản trại. Ra vào khi được đồng ý cần phải xuất trình được thẻ ra vào.
6. Thẻ ra vào điện tử được cấp riêng cho mỗi người đăng ký tham gia trại qua email, yêu cầu xuất trình bằng điện thoại.
7. Không rủ thêm người ngoài vào tham gia trại khi chưa có sự cho phép của Ban quản trại và tuân theo các điều kiện tham gia trại.
8. Nghiêm cấm xảy ra xung đột giữa những người tham gia trại. Hoạt động vui vẻ, hòa đồng.
9. Yêu cầu tất cả các người tham gia trại phải hoạt động 100% đúng theo quy trình và lịch trình hoạt động của trại trừ những trường hợp đặc biệt đã được Ban quản trại phê duyệt, không làm việc riêng khi chưa được phép từ Ban quản trại.
10. Trong quá trình tổ chức hoạt động các người tham gia trại phải tuân theo hiệu lệnh của người tổ chức hoạt động đó.
11. Tham gia toàn thời gian tổ chức trại, không tự ý ra về khi chưa báo trước với Ban quản trại.
12. Khi có tiếng còi – hiệu lệnh của Ban quản trại cần có mặt ngay lập tức.
13. Không được chơi bài, cờ bạc hoặc các trò chơi cá cược trong khuôn viên trại dưới mọi hình thức.
14. Nghiêm cấm mang theo chất dễ cháy nổ, vật sắc nhọn, vật có tính chất nguy hại, có thể gây thương tích. Không được mang theo vật/chất gây mùi hôi, khó chịu. Hạn chế mang theo vật nuôi (cần sự phê duyệt của Ban quản trại).
15. Phải báo trước với Ban quản trại nếu người tham gia trại mang theo đồ ăn tự túc. Không được mang theo đồ uống có cồn. Khuyến khích mang bánh kẹo, đồ ăn nhanh vào đất trại chia sẻ cùng mọi người.
16. Người tham gia không xả rác bừa bãi. Dọn rác sạch sẽ trong khuôn viên đất trại và trên cái khu vực tổ chức hoạt động. Hỗ trợ ban Hậu cần dọn dẹp sau khi kết thúc hoạt động.
17. Mỗi người tham gia trại phải tuân theo các quy định An toàn hoạt động trại để đảm bảo an toàn cá nhân và tập thể.
18. Những người tham gia trại là cộng tác viên trong trại phải thực hiện tốt nhiệm vụ của mình theo sự điều khiển của Ban quản trại.
19. Mang theo điện thoại và lưu số điện thoại Ban quản trại. Trong suốt quá trình ngày trại diễn ra, khi có sự cố cần thông báo ngay để kịp thời xử lý.

Lưu ý: Nếu vi phạm các điều trên, Ban quản trại sẽ toàn quyền xử lý thành viên vi phạm, đối với vi phạm nặng sẽ không được tiếp tục tham gia các hoạt động trại và buộc rời khỏi đất trại ngay lập tức. Ngoài ra một số vi phạm khác liên quan đến quy định nhóm sẽ bị phạt theo quy định của BQT DST Team Studio.

Đứng đầu Ban quản trại trại Sóng là 3 thành viên trong BQT cấp cao DST Team Studio.

1. Ban tổ chức trại:
1. Trại trưởng: Trang Sĩ Thái.
2. Trại phó: Trần Sơn Trường.
3. Trại phó: Nguyễn Bảo Uyên.

2. Ban điều hành trại:
4. Điều hành trò chơi lớn: Trần Sơn Trường.
5. Điều hành kỹ thuật: Trần Sơn Trường, Trang Sĩ Thái.
6. Điều hành hoạt động: Nguyễn Bảo Uyên.
7. Điều hành nhân sự: Nguyễn Bảo Uyên, Trang Sĩ Thái.